Grue kommune var i 2005 – 2008 på Robek- lista. For kommunen betydde dette en tilbakebetaling på 30 mill kroner over 3 år gjennom et økonomisk og organisatorisk omstillingsprosjekt.
Barnehage- og skolestruktur (forprosjektfasen)
Som ett av 8 delprosjekt ble grunnlag for ny barnehage- og skolestruktur lagt. Prosjektleder: Skolesjef Anita Goplen med representanter fra kommunestyre, tillitsvalgte, ledere og ansatte i barnehage- og skolesektoren.
Fasen pågikk juni-desember 2005. Ulike modeller utredet, analyser foretatt på bakgrunn av elevtallsprognoser, pedagogiske hensyn, grendehensyn, skyssbehov, ledelse, restaurerings- og ombyggingsbehov.
Det var på dette tidspunkt 5 barnetrinnsskoler, 1 ungdomsskole, 5 kommunale og 1 privat barnehage i Grue.
Åpne møter ble arrangert i alle grendene. Alle alternative forslag, analyser og prognoser ble presentert og diskutert.
Prosjektgruppen ga sin anbefaling, via styringsgruppen, til behandling i kommunstyret.
Framtidig barnehage- og skolestruktur ble vedtatt 19.12.2005. Beregninger for innsparte driftsutgifter innebar følgende nye barnehage- og skolesturkur:
- Barne- og ungdomsskole med SFO på Kirkenær (1.-10.trinn)
- Oppvekstsenter på Svullrya (1.-4. trinn + SFO + barnehage)
- Solungen barnehage
- Namnå barnehage
- Musikk- og kulturskolen samordnes med skolen på Kirkenær
- Forslaget innebærer at følgende skoler og barnehager blir nedlagt: Grinder skole, Refset skole, Namnå skole, Hukusjøen barnehage, Grinder barnehage og Grue opplæringssenter
BARSK (hovedprosjektfasen)
Prosjektet ble
- definert som et delprosjekt under "Strategier for Grue kommunes økonomiske og organisatoriske ommstilling 2006-2009"
- lansert som BARSK-prosjektet (barnehage og skole)
Gjennom et skisseprosjekt våren 2006 utført av Bjørnstad Prosjektering, ble kostnadene for ombygging og tilbygg for ny barne- og ungdomsskole beregnet til 88 mill.
Arkitekt Espen Aursand startet opp sitt arbeid høsten 2006 i tett dialog med prosjektledelsen og styringsgruppen. Styringsgruppe Barsk–prosjektet: representanter fra prosjekteier, administrasjon, ansatte, foreldre og politikere.
2 prosjektledere: Nina Keiseraas Foss, prosjektleder bygg/uteområde, Anne Berit Gullikstad for resten av organisasjonsprosjektet
(Skoleprosjektet: Pedagogisk plattform, IKT, skoleskyss, ledelse og administrasjon, avvikling og flytting fra grendeskolene. Barnehageprosjektet: Parallelle problemstillinger som i skoleprosjektet)
Vedtaksfasen
I mars 2007 forelå ferdig forprosjekt fra Espen Aursand Arkitekter AS til en sum på 105 mill inkludert bl a barnehageprosjektet, flyttekostnader og utsmykninger.
I kommunestyret 16. april 2007 ble enkelte reduksjoner i prosjektet foreslått som alternativ for gjennomføring av bygging. Et knapt flertall gikk inn for en kostnadsramme på 105 millioner inkludert renovering av basseng, auditorium og andre spesialrom.
Etter anbudsrunde i juli/ august 2007, ble summen atskillig høyere enn arkitektens anslag. Ny runde i kommunestyret på grunn av at anbudet oversteg tidligere vedtatte kostnadsrammer.
1. oktober 2007 behandlet kommunestyret ny sak om kostnadsrammer og finansiering.
Byggeprosjektet ble vedtatt innenfor en ramme på 127 mill for det totale Barsk–prosjektet. Da var blant annet basseng, auditorium og andre spesialrom tatt ut av skolebygget.
Per Anders Bakke ble engasjert gjennom Bjørnstad Prosjektering som prosjektleder for byggeprosjektet. Glåma bygg AS ble valgt som hovedentreprenør. Byggestart 15. oktober 2007.
Ny skole handler om mer enn hus…
BARSK–prosjektet handlet om å endre noe grunnleggende kjent og trygt ved grendene. Her var barnehagen og skolen plassert med alle de stolte tradisjonene som dette rommer.
Denne kraftige omstillingen har skapt debatt med engasjement i alle generasjoner. Det har allikevel vært mye positive signaler og svært få negative reaksjoner i presse/ media.
Omstillingen handler om å planlegge for mange tiår fram i tid. Det har vært sentralt i prosjektet å benytte kompetansen og velviljen i de involverte grupper: Elever, foreldre, ansatte og kommuneadministrasjon.
- Uteområdet
- Pedagogisk plattform
- Skoleskyss
- Administrasjon og ledelse
- IKT
- Avvikling av Grinder, Refset og Namnå skoler med SFO
- Kunstgruppa
Takk for formidabel innsats som er gjort for at dette prosjektet har kommet vel i havn!
Hele bygda ønsker lykke til med en flott skolebygning og et unikt skoleprosjekt!
Anne Berit Gullikstad
prosjektleder
Øvrige arbeider
En gruppe på 4 personer har jobbet med utsmykningen ved den nye skolen.
Med 700 000 kroner til rådighet, en god dose kreativitet og flotte innslag fra 6 av de profesjonelle kunstnere som bor i kommunen, har gruppen levert et samlet resultat som har høstet mye positive reaksjoner.
Ansatte har stått for arbeid som å kartlegge utstyr, kassere utstyr, arrangere loppemarked, pakke og flytte utstyret, sy sammen fagplaner og arbeidsteam - slik at dette faller på plass ved overflytting midt i et skoleår.
Elver og ansatte ble systematisk "ristet sammen" i nye grupper og konstellasjoner.
Prosessen har vært nøye forberedt med møteplasser både for elever og lærere det siste året.
I denne arbeidsgruppen er det lagt prinsipper for hvordan IKT–anlegget skal være i den nye skolen:
- antall barn per pc/ arbeidsstasjon
- tilrettelegging i huset med nettverk
- tilrettelegging for lærernes arbeidssituasjon (digitale hjelpemidler i undervisningsrom og arbeidsrom)
- kartlegging av opplæringsbehov
- plan for skolens hjemmesidestruktur/oppbygging med innhold.
Ansatte, ledere, tillitsvalgte og ulike fagområder i kommunens administrasjon har hatt en detaljert gjennomgang av oppgaver tilknyttet administrasjon av fagfeltene økonomi, arkiv, personal, sentralbordtjenester, skoleeieroppgaver m.m. Dette for å kartlegge hva som skal utføres "på rådhuset" og hva som skal utføres fra skolens administrasjon.
I planlegging av skoleskyss har vi samarbeidet med Statens Vegvesen, Hedmark Trafikk, Lensmann i Grue, Nettbuss, samt foreldrerepresentasjon fra barnetrinnskolene. Dette har vært et stort og detaljrikt arbeid hvor trafikksikkerhet, logistikk og økonomi har vært sentrale, men ikke alltid sammenfallende element.
I skoleprosjektet har det vært 6 ulike delprosjekt i arbeid fra høsten 2006. Alle ansatte har vært delaktige i å etablere en felles pedagogisk plattform gjennom felles planleggingsdager, høringsrunder og representasjon i arbeidsgruppa fra alle skoler.
Denne prosessen tok over ett år!
I dette arbeidet har foreldre, elever, ansatte og representanter fra idrettslaget lagt ned en stor jobb både når det gjelder planlegging, søknader om pengestøtte og dugnadsinnsats. Alle planer er ikke realisert ved byggestart, men hele skolens uteareal har en plan for tilrettelegging av aktiviteter for de aktuelle aldersgruppene.
